SEGRETERIA
ORGANIZZATIVA
Per la gestione integrata dell'evento, dal conferimento dell'incarico
al termine della manifestazione: |
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• Ricerca location
• Selezione e rapporti con i fornitori
• Richiesta patrocini
• Gestione rapporti con Istituzioni locali e nazionali, Comitati
Organizzatori e Scientifici
• Elaborazione mailing list
• Predisposizione della logistica, dei trasporti e della ricettività
• Programmi sociali, culturali e turistici
• Progettazione allestimenti e impianti tecnici
• Studio grafico ed editing del materiale |
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SEGRETERIA
AMMINISTRATIVA
Per la gestione contabile della manifestazione: |
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• Definizione procedure
contrattuali
• Redazione preventivi e gestione budget
• Identificazione risorse finanziarie (sponsorship)
• Gestione iscrizioni
• Redazione consuntivo e report attività svolta |
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SEGRETERIA
CONGRESSUALE
Presso la sede della manifestazione, gli alberghi e gli aeroporti: |
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• Servizio informazioni
per partecipanti
• Accoglienza e assistenza con hostess e stewards
• Servizi accreditamento on-line
• Servizio interpretariato, guide e traduzioni
• Gestione prenotazioni alberghiere e di viaggio
• Coordinamento transfer
• Coordinamento servizio catering
• Supervisione allestimenti e impianti tecnici
• Registrazione e trascrizione interventi relatori
• Stampa atti congressuali |
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| COMUNICAZIONE
e gestione dei rapporti con i media (agenzie,
quotidiani, periodici, TV, Radio nazionali e locali e internet): |
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• Elaborazione progetti
di comunicazione
• Gestione uffici stampa
• Organizzazione conferenze stampa
• Rassegne stampa |
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